Servizi

La VICTORY PROJECT CONGRESSI srl si occupa di consulenza e organizzazione congressuale.
L'agenzia è in grado di fornire i servizi necessari per la gestione e organizzazione di eventi e
congressi affinché tutto sia impeccabile.
La VICTORY PROJECT CONGRESSI srl dal Dicembre 2010 è anche Provider accreditato al
Ministero della Salute per eventi residenziali.
I nostri servizi sono:

• Assistenza amministrativa, definizione e pianificazione del budget

assistiamo il cliente nella pianificazione del budget necessario all’organizzazione e allo svolgimento dell’evento; provvediamo alla gestione amministrativa dell’evento occupandoci della fatturazione sia dei fornitori che delle quote di iscrizione e dei contributi

• Scelta location

Curiamo l’individuazione e la scelta della location che più si adatta alle esigenze del cliente e allo svolgimento dell’evento

• Gestione contatti (istituzioni, sponsor, espositori, ecc.)

Ci occupiamo delle relazioni con le istituzioni territoriali e ministeriali, della ricerca e della gestione degli sponsor, della vendita degli spazi espositivi alle aziende e associazioni interessate

• Logistica evento

Ci occupiamo della spedizione degli inviti a partecipanti e relatori, delle prenotazioni alberghiere, dell’organizzazione e della prenotazione dei viaggi dei relatori, della programmazione di eventuali transfer tra gli hotel e la sede congressuale, dell’organizzazione di cene sociali, di gala o di eventi collaterali

• Fornitura materiale tipografico e congressuale

Curiamo la realizzazione e la stampa del materiale tipografico come programmi, attestati, segnaletica all’interno della sede congressuale; ci occupiamo dell’acquisto, della personalizzazione e della distribuzione agli ospiti di materiale come borse congressuali, omaggi per i relatori, eventuali gadget

• Allestimento sede congressuale

Ci occupiamo di tutto ciò che riguarda l’approntamento della sede congressuale come l’allestimento della segreteria, la preparazione delle sale (fornendole di microfoni, altoparlanti, schermi, proiettori, cabine di regia); sovrintendiamo all’allestimento dell’area espositiva

• Segreteria congressuale

Per tutta la durata del congresso forniamo servizi di segreteria per venire incontro a tutte le esigenze del cliente e degli ospiti, fornendo informazioni ai partecipanti, occupandoci dell’accoglienza e delle nuove iscrizioni, distribuendo gli attestati di partecipazione

• Fornitura personale operativo

Ci occupiamo della ricerca e della selezione del personale specializzato quali hostess, steward, interpreti, tecnici audio/video

• Catering

Ci occupiamo della ricerca e della selezione del servizio di catering per offrire coffee break e lunch a partecipanti, sponsor e staff

• ECM

Ci occupiamo dei contatti con il Ministero per l’assegnazione dei crediti ECM, rileviamo elettronicamente la presenza dei partecipanti alle sessioni, ci occupiamo della valutazione dell’apprendimento e della spedizione ai partecipanti del relativo attestato