DATA PROTECTION POLICY (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016 IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI
Questo documento illustra in che modo raccogliamo ed utilizziamo i dati che la riguardano.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Victory Project Congressi srlindirizzo e-mail: privacy@victoryproject.it
TIPOLOGIE DEI DATI RACCOLTI
Fra i dati personali raccolti in modo autonomo o tramite terze parti ci sono:
- Nome
- Cognome
- Indirizzo e-mail
- Contatto telefonico
- Azienda
- Carica
- Indirizzo postale
- Codice fiscale
- Curriculum vitae
- Dati passaporto
- Dati necessari per attribuzione Crediti Formativi (ECM)
- Allergie alimentari
- Comunicazione di patologie
- e altri dati che potrebbero identificare la persona direttamente o indirettamente.
Dati necessari per lo svolgimento delle pratiche amministrative:
- Intestazione fattura
- Codice Fiscale
- Partita Iva
I dati personali possono essere forniti liberamente dall’Interessato, raccolti automaticamente durante le fasi di registrazione ad un evento o forniti dai promotori dell’evento.
Se non diversamente specificato i dati sono obbligatori, se l’Interessato rifiuta di comunicarli è impossibile fornire il Servizio.
Il Cliente che ci fornisce dati personali garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli liberando Victory Project Congressi srl da qualsiasi responsabilità verso terzi.
MODALITA’ E TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI
Victory Project Congressi srl adotta le opportune misure di sicurezza volte a impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente collegate alle finalità indicate. In alcuni casi, oltre a Victory Project Congressi srl, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione dell’evento stesso (personale amministrativo, personale congressuale, fornitori di servizi terzi quali alberghi (ove necessario), catering (ove necessario) nominati Responsabili del Trattamento da parte di Victory Project Congressi srl
Luogo
I dati sono trattati presso la sede operativa di Victory Project Congressi srl ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
Victory Project Congressi srl segue gli standard generalmente accettati per memorizzare e proteggere i dati personali che raccoglie, ciò include l’utilizzo della crittografia.
Periodo di conservazione
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto alle finalità per le quali sono stati raccolti.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, Victory Project Congressi srl può conservare i dati personali più a lungo sino a quanto detto consenso non venga revocato. Inoltre, Victory Project Congressi srl potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potrà più essere esercitato.
Violazione o diffusione accidentale
Victory Project Congressi srl si impegna ad informare il titolare del trattamento, senza ingiustificato ritardo, non appena sia venuto a conoscenza della violazione, fornendo tempestivamente tutti gli elementi noti che devono formare oggetto di notifica in base alla normativa vigente.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI
I dati dell’Interessato sono raccolti per consentire a Victory Project Congressi srl di fornire i propri servizi, quali:
- dare riscontro alle richieste o eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.
- comunicare e promuovere eventi relativi all’attività dell’utente: congressi, corsi di formazione, eventi ed altre manifestazioni esclusivamente di carattere scientifico.
Diritti dell’interessato
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati da Victory Project Congressi srl.
In particolare, l’Interessato ha il diritto di:
- revocare il consenso in ogni momento. L’Interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso. Le richieste verranno evase da Victory Project Congressi srl nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
- opporsi al trattamento dei propri dati. L’Interessato può opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso.
- accedere ai propri dati. L’Interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati da Victory Project Congressi srl su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei dati trattati.
- verificare e chiedere la rettifica. L’Interessato può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
- ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso Victory Project Congressi srl non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Interessato può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte di Victory Project Congressi srl.
- ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Interessato ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, su un contratto di cui l’Interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
- proporre reclamo. L’Interessato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY
Victory Project Congressi srl si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Interessati tramite il sito web qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli stessi attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Interessato, se necessario.